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📄 详解 3️⃣ 保存:如何科学入库与打标签?

⬅️ 承上

本篇衔接 详解 2️⃣ · 不准客户怎么筛。筛出精准数据后,按下面步骤入库 + 打好标签,后续邮件营销才能"按客群批量发"。

🌟 核心目标:确保潜在目标,精准分类入库

官方定心丸:保存时,系统自动去重! 很多新手担心重复扣点。请放心,不管你用哪种搜索方式、分几次保存,系统都会自动去重 —— 一个邮箱只扣一次点数,删除重存也不会重复扣点,请放心大胆操作!

我该怎么保存?

新手保存路径

💡 保存重点:找准保存界面 → 填好保存设置 → 保存就打标签

💡 保存方式:全选一键保存 / 自定义分批保存 / 手动 + AI 组合保存

▶️ 点击观看下方视频,或 跟随下方文档实操,几分钟带你掌握所有保存细节:


一、保存设置

确认好精准客户数量后,进入保存环节。保存时需要了解保存设置内容 👇

1. 设置内容

💡 保存联系人时,建议新手这样设置:

设置项建议
公司标签按客户群体命名,例如 水上运动用品零售商
联系人标签和公司标签保持一致
邮箱类型有效、未知
保存数量5
高级选项新手可以先不调整

例如:抽样查看后,发现前 194 页数据很精准,如何保存这 194 页数据?

  • ① 在搜索结果中,先随机勾选 任意 1 个客户
  • ② 点击结果列表顶部左侧高级 下拉按钮
  • ③ 在 「选择前 [200] 条数据」 里把 200 改成 1940
  • ④ 点击 保存联系人
💡 关于"200 条"的解释

这里的 200 / 1940 是限制保存的总行数不是页码! 每页 10 条数据 —— 194 页 × 10 = 1940 条客户

结果列表顶部 · 高级下拉菜单:勾 1 客户后点"高级" → 输入想保存的总行数 → 保存联系人

设置内容演示如下:

保存联系人弹窗 · 完整设置:公司标签 / 联系人标签 / 邮箱类型 / 保存数量 / 高级选项 + 确认转化按钮

新手提示

标签设置时,要选择 「忽略新标签」 ❗️ 避免一个邮箱打上多个标签,造成过度营销。

2. 设置重点:保存就打标签

保存时不打标签,等于把文件全扔在桌面上,后续发邮件根本找不到人。建议公司标签和联系人标签设置一致,方便统一管理。

💡 万能详版标签命名公式产品/行业 - 供应链角色 - 语言 - 国家

  • 区分国家打法产品/行业 - 供应链角色 - 语言 - 国家 例:促销礼品 - 分销商 - 意语 - 意大利
  • 不分国家打法产品/行业 - 供应链角色 例:促销礼品 - 分销商

🤔 小提示:标签是给自己看的,客群太长可自行缩写,只要自己能懂就行。不分国家区域保存时,语言默认英语。

下图为:客群一致,是否区分国家/地区的标签对比:

标签命名对比 · 分国家 vs 不分国家:左侧带国家细分标签 / 右侧通用英语标签

💡 其他标签示例:

序号你的业务客户群体🏷️ 推荐标签
1️⃣CNC 机加工德国汽车工厂汽车配件 - 工厂 - 德语 - 德国
2️⃣皮筏艇美国水上用品经销商皮筏艇 - 经销商 - 英语 - 美国
3️⃣工程设备巴西工程设备进口商工程设备 - 进口商 - 葡语 - 巴西

这样打标签的好处

  • 精准发信:看到 德语 标签,就知道要用德语邮件模板去沟通
  • 市场细分:想给所有美国客户发节日祝福?筛选包含 美国 的标签即可
  • 内容定制:想给所有 经销商 推送新代理政策?筛选 经销商 标签即可

👉 点击查看标签与视图详解

📺 实操视频:了解设置内容及打标签


二、保存方式:全存 VS 分批

当精准数据数量很多,常见保存方式如下 👇 针对自己情况灵活保存客户。

🔰 保存策略逻辑图

保存策略决策图:精准度高 → 单次全存 / 精准度中 → 分批保存 / 前后段不均 → 手动+AI 组合

🟢 场景一:精准数据 · 单次全存

适用条件:数据库精准度 ≥ 80%,或 AI 评分 ≥ 60 分

直接从数据库界面或批量评分任务界面,点击全选并保存。

  • 从数据库界面全存

结果列表 · 全选 + 保存联系人按钮:点击全选 → 保存联系人,配置标签后批量入库

批量评分任务结果列表 · 按评分 ≥ 60 筛选 + 全选保存:进入批量评分任务详情页,筛选高分客户后保存

🟡 场景二:精准数据 · 分批保存

操作逻辑:第一次存前 200 个 → 第二次存 200~600 个 → 依次类推。点击 高级 自定义数量。

提示

系统按界面显示的顺序保存,自动去重,不能手动跳页保存。想分批次保存精准数据,要先等上一个批次存完后,再开始保存下一个批次。

操作示例

① 第一次存:随意勾选一个客户,点击左上角高级,在「选择前 [] 条数据」中输入 200

高级下拉菜单 · 输入数量 200:选择前 200 条数据保存

② 第二次存:上一次保存完成后,点击 高级,输入 600

💡 底层逻辑揭秘

为什么第二次是输入 600,而不是 400? 因为系统按顺序保存且自动去重。输入 600 时,系统会自动跳过已存的前 200 个,实际保存的正是第 201~600 个

高级下拉菜单 · 输入数量 600:第二次保存,系统自动跳过前 200 个已存数据,实际保存 201-600

从批量评分任务界面分批保存思路一致:点击结果,选择 ≥ 60 评分,自定义每次保存数量

批量评分任务结果 · 按评分筛选 + 分批保存:自定义每次保存数量,按评分高低分批入库

🚀 场景三:手动筛选 + AI 组合保存(进阶玩法)

此玩法适合已经跑通基础流程的中高级用户

新手建议先用场景一或场景二,跑通后再尝试组合玩法。

演示案例:处理前 2800 条数据 —— 手动筛选前 1940 条精准数据,AI 评分后面 1941~2800 条数据。

第一步:前段先手动筛选

预览发现前 194 页很准,直接单次全存前 1940 条数据。

💡 计算公式:每页默认 10 条数据,194 页 × 10 = 1940 条

结果列表 · 全选前 1940 条:直接单次保存前 194 页精准数据

操作:勾选任一公司 → 点击 高级 → 输入 1940 → 点击 保存联系人 → 弹窗中填好设置并保存

高级下拉 · 输入 1940 + 保存联系人弹窗:完整保存前 1940 条精准数据

第二步:后段用 AI 评分

195 页开始有不精准数据,等待上一步的保存任务完成后,创建 AI 评分任务。

保存任务进度面板:等待第一批 1940 条保存完成后,再启动 AI 评分任务

操作:勾选任一公司 → 在 高级 输入 2800 → 点击右上角AI 评分 按钮

高级下拉输入 2800 + AI 评分按钮:对后段 1941-2800 条做 AI 评分(系统自动跳过已存的前 1940 条)

AI 评分依据是产品档案:填你的产品,不是客户的产品(后续可从 设置 - 产品档案 修改)

产品档案表单:填写自己的产品名 / 用途 / 客户类型 / 应用场景,越详细 AI 评分越准

第三步:保存评分结果

评分结束后,勾选排除项(已保存 / 已拉黑 / 已评估),只保存评分 ≥ 60 分的客户

操作:进入 批量评分任务 → 找到 结果

批量评分任务入口:搜客引擎下的批量评分任务列表,点击查看结果

进入批量评分任务的结果列表,筛选出 60 分以上客户进行保存

批量评分任务结果 · 按评分 ≥ 60 筛选:勾选高分客户 → 保存联系人 → 配置标签入库

📺 实操视频:保存操作


三、查看保存结果

1. 看消耗明细:搜客引擎 → 客户保存记录

  • 提取数量:本次实际保存的数量(鼠标悬停可看具体邮箱类型)
  • 邮箱数量:本次可存的邮箱数量
  • 进度数字:保存的公司 / 选中公司
  • 消费额度:保存消耗点数(鼠标悬停可看具体消耗明细)

客户保存记录列表:含提取数量 / 邮箱数量 / 进度 / 消费额度,鼠标悬停查看明细

2. 看客户明细

  • 客户管理 → 联系人 界面(主要查看保存后的客户邮箱)

联系人界面 · 按标签筛选:通过保存时的标签快速定位本批客户邮箱

  • 客户管理 → 公司 界面(主要查看保存后的企业信息)

公司界面 · 按标签筛选:查看本批客户对应的公司基础信息

📺 实操视频:查看保存记录和数据


📋 保存阶段避坑汇总

后果怎么避
🔴 保存时不打标签后续发邮件找不到这批人保存就打标签,公司标签 + 联系人标签保持一致
🟡 标签时没选「忽略新标签」一个邮箱打上多个标签,过度营销标签设置时务必勾选 「忽略新标签」
🟡 担心重复保存扣点不敢分批操作系统自动去重,重存不会重复扣点,放心操作
🟡 不等上一批保存完就开下一批计算 高级 数量混乱必须等上一批完成再启动下一批
🟡 AI 评分填的是"客户的产品"AI 评分结果偏差大产品档案要填你自己的产品

保存精准数据后,可以进行邮件营销。营销有哪些要点,需要注意什么?

🚀 接下来

📄 详解 4️⃣ · 自动营销怎么做 —— 单次群发 + 智能跟进 + 故障排查