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📄 详解三:保存环节 —— 如何科学入库与打标签?

🌟 核心目标:确保潜在目标,精准分类入库

官方定心丸:保存时,系统自动去重! 很多新手担心重复扣点。请放心,不管你用哪种搜索方式、分几次保存,系统都会自动去重!一个邮箱只扣一次点数,删除重存也不会重复扣点,请放心大胆操作!

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提示

新手先了解保存要点,依次操作,灵活保存精准客户:

💡 保存重点: 找准保存界面 ➔ 填好保存设置 ➔ 打好对应标签

💡 保存方式: 全选一键保存 ➔ 自定义分批保存 ➔ 手动 + AI 组合保存

▶️ 点击观看下方视频,或 跟随下方文档实操,几分钟带你掌握所有保存细节:

一、保存设置

确认好精客户数量后,进入保存环节,保存时需要了解保存设置内容 👇

1. 设置内容:

💡 保存联系人时,建议新手这样设置:

设置项建议
公司标签按客户群体命名,例如 水上运动用品零售商
联系人标签和公司标签保持一致
邮箱类型有效、未知
保存数量5
高级选项新手可以先不调整

例如:抽样查看后,发现前 194 页数据很精准,如何保存这 194 页数据?

  • 在搜索结果中,先随机勾选 1 个客户,然后点击上方的 高级
  • 选择前 [200] 条数据,把 200 改成 1940,再点击 保存联系人

每页 10 条数据 —— 194 页 → 1940 条客户

设置内容演示如下:

新手提示:标签设置时,要选择 「忽略新标签」 ❗️

避免一个邮箱打上多个标签,造成过度营销。

2. 设置重点:打好标签

保存时不打标签,等于把文件全扔在桌面上,后续发邮件根本找不到人。建议公司标签和联系人标签设置一致,方便统一管理。

💡 万能详版标签命名公式: 产品/行业 - 供应链角色 - 语言 - 国家

  • 区分国家打法: 产品/行业 - 供应链角色 - 语言 - 国家(例:促销礼品 - 分销商 - 意语 - 意大利)
  • 不分国家打法: 产品/行业 - 供应链角色(例:促销礼品 - 分销商)

🤔 小提示: 标签是给自己看的,客群太长可自行缩写,只要自己能懂就行,不分国家区域保存,语言默认英语

下图为:客群一致,是否区分国家/地区的标签对比:

💡 其他标签示例:

序号你的业务客户群体🏷️ 推荐标签
1️⃣CNC 机加工德国汽车工厂德语-德国-汽车配件-工厂
2️⃣皮筏艇美国水上用品经销商英语-美国-皮筏艇-经销商
3️⃣工程设备巴西工程设备进口商葡语-巴西-工程设备-进口商

这样打标签的好处是什么?

  • 精准发信: 看到 德语 标签,你就知道要用德语邮件模板去沟通。
  • 市场细分: 想给所有美国的客户发一封节日祝福?筛选包含 美国 的标签即可。
  • 内容定制: 想给所有 经销商 推送新的代理政策?筛选 经销商 标签即可。

👉 点击查看标签与视图详解

📺 操作视频:了解设置内容及打标签

二、保存方式:全存 VS 分批

当精准数据数量很多,常见保存方式如下 👇 针对自己情况灵活保存客户。

🔰 保存策略逻辑图:

🟢 场景一:精准数据,单次全存

适用条件:数据库精准度 ≥ 80%,或 AI 评分 ≥ 60 分

直接从数据库界面或批量评分任务界面,点击全选并保存。

  • 从数据库界面全存:

  • 从批量评分任务界面全存:

🟡 场景二:精准数据,分批保存

  • 操作逻辑: 第一次存前 200 个 ➔ 第二次存 200-600 个 ➔ 依次类推。点击「高级」自定义数量
  • 提示: 系统按界面显示的顺序保存,自动去重,不能手动跳页保存,想分批次保存精准数据,要先等上一个批次存完后,再开始保存下一个批次

操作示例:

第一次存:随意勾选一个客户,点击左上角的「高级」,在「选择前 [] 条数据」中输入 200

第二次存:上一次保存完成后,点击「高级」,输入「600

💡 底层逻辑揭秘: 为什么第二次是输入 600?

因为系统按顺序保存且自动去重。输入 600 时,系统会自动跳过已存的前 200 个,实际保存的正是第 201~600 个。

从批量评分任务界面分批保存思路一致:点击结果,选择 ≥ 60 评分,自定义每次保存数量

🔥 场景三:手动筛选 + AI 组合保存(高阶玩法)

演示案例: 我想处理前 2800 条数据,手动筛选前 1940 条数据,AI 评分后面 1941~2800 数据,如何操作?

  • 第一步:前段先手动筛选。 预览发现前 194 页很准,直接单次全存前 1940 条数据

💡 计算公式: 每页默认 10 条数据,194 页 × 10 = 1940 条

勾选任一公司,点击「高级」选择,在输入框输入「1940」,点击「保存联系人」,在弹窗中填好设置并保存

  • 第二步:后段用 AI 评分。

195 页开始有不精准数据,等待上一步的保存任务完成后,创建 AI 评分任务。

勾选任一公司,在「高级」选择里输入「2800」,并点击右上角的「AI 评分」按钮

AI 评分依据是:产品档案

产品档案填写参考:填写你的产品,不是客户的产品(后续可从 设置 - 产品档案 修改)

  • 第三步:保存评分结果

评分结束后,勾选排除项(已保存 / 已拉黑 / 已评估),只保存评分 ≥ 60 分的客户。

点击「批量评分任务」找到「结果」

进入批量评分任务的结果列表,筛选出 60 分以上客户进行保存

📺 操作视频:保存操作演示

三、查看保存结果

1. 看消耗明细:搜客引擎 ➔ 客户保存记录

  • 提取数量: 本次实际保存的数量(鼠标悬停可看具体邮箱类型)
  • 邮箱数量: 本次可存的邮箱数量
  • 进度数字: 保存的公司 / 选中公司
  • 消费额度: 保存消耗点数(鼠标悬停可看具体消耗明细)

2. 看客户明细:

  • 客户管理 ➔ 联系人界面(主要查看保存后的客户邮箱)

  • 客户管理 ➔ 公司界面(主要查看保存后的企业信息)

📺 操作视频:查看保存记录和数据


保存精准数据后,可以进行邮件营销,营销有哪些要点,需要注意什么?

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